دانلود پاورپوینت : طراحی ساختار سازمانی: مفاهیم، ابزارها و مدلها

دانلود پاورپوینت طراحی ساختار سازمانی_مفاهیم، ابزار، مدل‌ ها

تقریبا تمامی کسب‌‌و‌کار‌ها در جست‌و‌جوی راه‌حل‌هایی هستند که به واسطه آنان، موفق به افزایش سطح کارآمدی خود شوند. به همین دلیل، نیازشان به تعریف و پیاده‌سازیِ ساختار‌های سازمانی غیرقابل انکار است! چرا که با گزینش و چگونگیِ پیاده‌سازی هرکدام از ساختار‌ها بسته به ابعاد سازمان و نحوه فعالیت آن، کیفیت عملکرد خود را ارتقا می‌بخشند. بدین‌ترتیب، توجه به این ساختار‌ها موجب تغییر در نحوه عملکرد هر سازمان گشته و آگاهی از سلسله مراتب شرکت یا سازمان به واسطه علم رفتار سازمانی به افراد کمک می‌کند تا در انجام وظایف و دستورات خود مطابق با توقعات مورد نظر پیش بروند. به طور کلی، توجه به ساختار سازمان باعث عملکرد بهتر کارکنان شده و به شکل‌گیریِ یک سازمان یادگیرنده و یادگیری سازمان کمک می‌کند. با توجه به عدم آشنایی اکثریت افراد با ساختار سازمانی، دانلود پاورپوینت چارت سازمانی به شما کمک می‌کند تا هیچگونه دغدغه و ابهامی پیرامون فهم صحیح و جامع ساختار سازمانی، مفاهیم، ابزار و مدل‌های آن نداشته و در نهایت نیز موفق به ترسیم یک چارت سازمانی کارآمد و موثر شوید. بدین‌ترتیب، در زمینه مدیریت منابع انسانی خود نیز عملکرد مناسبی را هم خواهید داشت.

ساختار سازمانی چه مزایایی را به دنبال دارد؟

از آنجایی که با دارا بودن ساختار یا چارت سازمانی؛ وظیفه‌ کارکنان و مسئولیت‌های مختلف در داخل یک شرکت تعیین می‌شود، بنابراین هرچه این ساختار سازمان یافته‌تر باشد، کارآمدی شرکت نیز افزایش خواهد یافت. به طور کلی، ترسیم یک ساختار سازمانی مناسب و تعریف شده نیز به مرور زمان، مزایای بسیاری را برای هر سازمان به دنبال می‌آورد. با توجه به اهمیت این مسئله، تیم ای مدیران به تهیه فایل چارت سازمانی پرداخته است تا افراد با صرف هزینه‌ای مناسب، موفق به تهیه آن گشته و به خوبی با مباحث مرتبط با ارتباط سازمانی نیز آشنایی یابند. در صورت دانلود فایل پاورپوینت، پاسخ مناسبی به تمامی ابهامات موجود در ذهن خود خواهید داد.

تصمیم گیری سریع و آسان

اگر هر تیم از حوزه‌های مختلف شرکت شما؛ توانایی برقراری ارتباطات موثر با دیگر تیم‌ها را داشته باشد، آنگاه شرکت در این زمینه در مسیر درستی شروع به حرکت می‌کند. بنابراین این امر در افزایش سرعت تصمیم‌گیری سازمان شما موثر می‌باشد. چرا که تبادل اطلاعات بر پایه ساختار سازمانی به ارتقا و بهبود سرعت تصمیم‌گیری کمک شایانی می‌کند.

کاهش اختلاف بیان کارمندان

زمانی که ساختار سازمانی به خوبی در هر شرکت یا سازمان پیاده‌سازی شود، آنگاه به مرور زمان تعارض‌های بالقوه میان کارکنان نیز کاهش خواهند یافت. هرچند که باید عوامل دیگری را هم در این زمینه دخیل دانست اما زمانی که یکی از کارکنان به درک درست و دقیقی از وظایف خود دست یابد، طبیعتا بخش عمده‌ای از تمرکزش را نیز صرف پیشبرد امور مربوطه خواهد کرد. بنابراین چارت سازمانی که معمولا در بین عموم افراد ساختار سازمانی نامیده می‌شود، راه‌‌حل موثری جهت جلوگیری از تعارض میان کارکنان می‌باشد.

اداره بهتر شعبه‌ها و واحدهای دیگر سازمان

در صورتی که برای کسب‌و‌کار خود؛ شعب و واحد‌های متعددی را تاسیس نموده و به فکر اداره بهتر هرکدام هستید، ساختار سازمانی این امکان را فراهم می‌کند که تمامی آنان از یک دستورالعمل مشابه پیروی نمایند و در نحوه عملکرد‌شان هیچگونه تفاوتی وجود نداشته باشد. از آنجایی که مدیر مجموعه نیز این امکان را ندارد که در یک لحظه در تمامی شعب مربوطه حضور داشته باشد، با به کارگیری یک ساختار سازمان یافته، مدیر اطمینان خاطر به دست می‌آورد. چرا که می‌داند اجرای صحیح چارت سازمانی، باعث مدیریت صحیح تمامی امور شعب مختلف می‌گردد.

ارتقای سطح عملکرد کارکنان

اگر هر کدام از کارکنان، وظایف و مسئولیت‌های مشخصی را قبول کنند، آن‌ها نیز در انجام‌شان نیز با هیچ نوع محدودیت یا مانعی مواجه نخواهند شد! یک ساختار سازماندهی شده و منظم در سازمان کمک می‌کند تا تمامی امور شرکت در مسیری درست پیش رفته و علاوه بر بهبود عملکرد کلی، انگیزه و اعتماد به نفس کارکنان نیز به چندین برابر افزایش یابد.

حذف کارهای تکراری

با فعالیت اعضای سازمان مطابق با شایستگی و مهارت‌هایی که دارند، انجام امور دچار تکرر نمی‌شود. به عنوان مثال، زمانی که یک تیم سفارش انجام یک پروژه را قبول کند، آنگاه دیگر نیازی به انجام دوباره برخی از کار‌ها نیز نخواهد بود. چرا که تمامی اعضا، تمرکز خود را منعطف بر پبشبرد امور تخصصی در حال اجرا کرده‌اند.

انواع ساختار سازمانی

از نظر مفهومی؛ ساختارهای سازمانی را می‌توان به ۳ گروه پیشا اداری، اداری و پسا اداری تقسیم کرد که ساختارهای پسا اداری نیز دارای ۴ نوع اصلی هستند. با بررسی دقیق آنان، نقاط قوت و ضعف‌شان آشکار گشته و از طرفی، شناسایی دقیق هرکدام از انواع ساختار سازمانی، به شما کمک می‌کند تا متناسب با نیاز سازمان، بهترین گزینه را انتخاب کنید. این ۴ نوع ساختار عبارتند از:

ساختار های پیشا اداری

ساختار‌های پیشا اداری بیشتر در کارآفرینی‌ها و استارتا‌پ‌ها مورد استفاده قرار گرفته و البته وظایف نیز در این نوع از ساختار‌ها دارای استانداردسازی مشخصی نیستند. از آنجایی که معمولا سازمان‌های کوچک‌تر نسبت به استفاده از ساختار‌های پیشا اداری تمایل دارند، بنابراین می‌توان آنان را کاملا متمرکز دانست. با استفاده از ساختار‌های پیشا اداری، رهبر تمامی تصمیمات مهم را اتخاذ نموده و ارتباطات سازمانی را به طور منظم و یک‌به‌یک انجام می‌دهد. با توجه به آن که این نوع از ساختار‌های سازمانی، به بنیان‌گذاران قدرت می‌دهد تا به کنترل رشد و توسعه بپردازند، بنابراین استفاده از آن به کسب‌و‌کار‌های نوپا بسیار توصیه می‌شود.

ساختار های اداری

ساختار اداری را می‌توان دارای سطوح مختلفی از مدیریت یک سازمان دانست. مدیران ارشد، مدیران شعب و حتی مدیران تیم‌های کوچک‌تر نیز بهره‌گیری از ساختار اداری را کاملا ضروری می‌دانند. از آنجایی که در این نوع از ساختار، سطوح زیادی وجود دارد، بنابراین فیلتر‌های بیشتری نیز برای اتخاذ هر نوع تصمیم در دسترس است. یک سازمان با ساختار اداری، شیوه‌ مدیریتی، سیاست‌های راهبردی و حتی محدودیت‌های مختلفی مواجه است، پس نمی‌توان این نوع از ساختار‌های سازمانی را متمایل به انطباق یا تغییر دانست! در سازمان‌هایی که ساختار‌های اداری اجرا می‌شوند، برای هر بخش، یک چارت طراحی شده و بدین‌طریق، همه اعضا مدیر اصلی را شناخته و نسبت به وظایف خود نیز آگاه هستند. قدرت در راس این ساختار قرار داشته و اطلاعات مدنظر نیز از بالا به پایین در جریانند.

این امر باعث می‌شود تا قوانین و استاندارد‌های جدیدی ایجاد شده و عملیات و اتفاقاتی که در سازمان رخ می‌دهند، با نظارتی دقیق مورد بررسی و تحلیل قرار گیرند. زمانی که یک شرکت یا سازمان، تصمیم به گزینش این نوع از ساختار‌ها بگیرد، طبیعتا در تصمیم‌گیری‌های کلان نیز با سرعت بیشتری عمل خواهد کرد. البته یکی از نقاط ضعف این نوع از ساختار‌ها آن است که خلاقیت و نوآوری را کاهش می‌دهند و باعث می‌شوند تا سازگاری شرکت با شرایط متغیری که بازار آن را تجربه می‌کند، کمتر گردد.

ساختار های پسا اداری

اصطلاح ساختار پسا اداری را معمولا برای توصیف آن دسته از ساختار‌های سازمانی به کار می‌برند که با توجه به ایده‌های مدیریتی شکل گرفته از سال 1980 رشد و توسعه یافته‌اند. همچون مدیریت کیفیت، مدیریت فرهنگ، مدیریت ماتریس و… با این وجود، هیچکدام از این اصول راهبردی، ساختار اداری را رها نمی‌کنند. چرا که سلسله مراتب هنوز به قوت خود موجود است و اقتدار همچنان دارای یک نوع عقلی و قانونی است. با توجه به آن که در این نوع از ساختار‌ها؛ ماهیت کنترل اداری دچار هیچگونه تغییری نمی‌شود، تمرکز از ساختار سازمانی به فرهنگ سازمانی تبدیل می‌شود.

ساختار های عملکردی

در ساختار عملکردی، سازمان‌ها را با توجه به عملکرد‌شان به گروه‌های تخصصی و با نقش‌ها و وظایف خاص تقسیم می‌کنند. به ساختار عملکردی، ساختار سازمانی بوروکراتیک نیز گفته می‌شود که معمولا در کسب‌و‌کار‌های کوچک و متوسط مورد استفاده قرار می‌گیرد. با توجه به تحقیقات انجام شده در این زمینه، می‌توان گفت که بسیاری از اعضای سازمان‌های مختلف، تجربه کار در این نوع از ساختار سازمانی را دارا هستند. به عنوان مثال، اکثریت شرکت‌ها در ابتدای فعالیت‌شان، سازمان خود را به بخش‌های مختلفی همچون امور مالی، بازاریابی و منابع انسانی تقسیم‌بندی می‌کنند. بعد از آن نیز برای هر بخش، یک مدیر گزینش می‌شود تا مسئولیت اداره و نظارت بر آن را عهده‌دار شود. عملکرد مدیر هر بخش نیز توسط مدیران بالارتبه همچون مدیر اجرایی انتخاب می‌شود.

سازمان‌ها بر اساس عملکرد به گروه‌های تخصصی با نقش‌ها و وظایف خاص تقسیم می‌شوند. به ساختار عملکردی، ساختار سازمانی بوروکراتیک نیز می‌گویند که معمولا در کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده می‌شود. بیشتر افراد تجربه کار در این نوع ساختار سازمانی را دارند. به‌عنوان مثال، اکثر شرکت‌ها سازمان خود را به بخش‌های مختلفی مانند امور مالی، بازاریابی و منابع انسانی تقسیم‌بندی می‌کنند. سپس برای هر بخش یک مدیر انتخاب می‌شود تا بر آن نظارت کند. این مدیر خود توسط مدیران بالا رتبه مانند مدیر اجرایی نظارت می‌شود.

آشنایی کامل با ساختار سازمانی با تهیه فایل پاورپوینت طراحی ساختار سازمانی

تمامی سازمان‌ها و شرکت‌ها با یک‌دیگر تفاوت‌هایی را دارند و هیچ ساختاری را نمی‌توان به طور کامل برای یک سازمان ایده‌ئال دانست. بنابراین اگر شما نیز در صدد یافتن یک ساختار سازمانی مناسب برای شرکت و یا سازمان خود هستید، بهتر است شرایط شرکت کارمندان، روحیه تیم خود و… را در نظر داشته باشید. آگاهی از ساختار سازمانی و انواع آن به مدیران سازمان‌ها کمک می‌کند تا باعث حرکت عوامل خود در مسیری صحیح و با آینده روشن شوند. بنابراین با استفاده از منابع مختلفی که به واسطه مراجع اینترنتی در دسترس‌تان قرار گرفته‌اند، تمامی ابعاد سازمان‌ خود را مورد بررسی و تحلیل قرار داده و آنگاه یک نوع مناسب از ساختار‌های سازمانی را گزینش کنید. تیم ای مدیران که سال‌هاست به عنوان فروشگاه دانلود فایل شناخته می‌شود، در تهیه فایل پاورپوینت چارت سازمانی، تمامی تلاش خود را به کار گرفته‌ تا محتوایی در خور شان و هزینه کاربران را تهیه کند. در این صورت، هیچ کدام از آن‌ها نیز بعد از تهیه و خرید فایل پاورپونیت چارت سازمانی، نارضایتی‌یی نداشته و حتی دانلود فایل چارت سازمانی را به دیگر افراد نیز توصیه خواهند نمود. لازم به ذکر است تمامی دانشجویانی که نسبت به دانلود پاورپوینت مدیریت اقدام کرده‌اند، با رضایت کافی زمانی را به مطالعه دقیق آن اختصاص داده و در نهایت نیز از نتیجه کسب شده، خرسند گشته‌اند.

فهرست مطالب موجود در پاورپوینت طراحی ساختار سازمانی: مفاهیم، ابزارها و مدلها: